Schemat organizacyjny oraz regulamin organizacyjny MPGK Sp. z o.o. w Busku-Zdroju

Schemat organizacyjny

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Busku-Zdroju

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Busku-Zdroju, zwany dalej Regulaminem określa w szczególności:

1. Zadania realizowane przez Spółkę.
2. Organy Spółki.
3. Organizację wewnętrzną Spółki.
4. Zadania poszczególnych działów, komórek organizacyjnych, samodzielnych stanowisk pracy i kompetencje ich kierowników.
5. Zasady funkcjonowania Spółki.
6. Zasady podpisywania pism i dokumentów.
7. Zasady udzielania upoważnień i pełnomocnictw.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Spółce – należy przez to rozumieć Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Busku-Zdroju.
2. Zgromadzeniu Wspólników – oznacza organ Spółki i najwyższą władzę Spółki.
3. Radzie Nadzorczej – oznacza organ nadzoru i kontroli nad działalnością Spółki.
4. Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Spółki.
5. Głównej Księgowej – oznacza to Główną Księgową Spółki.
6. Zastępcy Głównej Księgowej – oznacza zastępcę Głównej Księgowej.
7. Dyrektorze – oznacza Dyrektora do spraw Technicznych oraz Dyrektora do spraw Ciepłownictwa.
8. Zastępcy Dyrektora – oznacza zastępcę Dyrektora ds. Technicznych.
9. Kierownikach – należy przez to rozumieć kierowników działów, komórek organizacyjnych Spółki.
10. Komórkach organizacyjnych – oznacza działy, samodzielne stanowiska, sekcje funkcjonujące w strukturze Spółki.
11. Pracownikach – należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Spółce.
12. Burmistrzu – należy rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Busko-Zdrój.
13. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy w Busku-Zdroju.
14. Radzie Miasta – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Busku-Zdroju.

§ 3

1. Spółka działa na podstawie:
   • Uchwały nr IX/106/2007 Rady Miejskiej w Busku – Zdroju z dnia 18.10.2007 r. w sprawie restrukturyzacji. przekształcenia i likwidacji Miejsko Gminnego Zakładu Komunalnego w Busku-Zdroju.
   • Aktu założycielskiego Spółki zawartego w Akcie Notarialnym nr 3399/2008 z dnia 29.05.2008r. sporządzonego w Kancelarii Notarialnej w Busku-Zdroju z późniejszymi zmianami.
   • Kodeksu Spółek Handlowych oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Siedzibą Spółki jest miasto Busko-Zdrój przy ul. Łagiewnickiej 25.

§ 4

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Busku-Zdroju jest Spółką użyteczności publicznej wykonującą zadania na rzecz Miasta i Gminy Busko-Zdrój. Spółka zajmuje się poborem, uzdatnianiem i dostarczaniem wody, odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków, odbieraniem i transportem odpadów komunalnych, wytwarzaniem i dystrybucją ciepła, zarządzaniem nieruchomościami. Spółka ponadto administruje cmentarzem komunalnym oraz targowiskami miejskimi. Spółka ponadto zajmuje się obsługą parkometrów i wykonywaniem prac remontowych na terenie miasta i gminy Busko-Zdrój.

§ 5

Spółka jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.

Rozdział II
Organy Spółki

§ 6

Organami Spółki są:

1. Zgromadzenie Wspólników.
2. Rada Nadzorcza.
3. Zarząd.

§ 7

Kompetencje poszczególnych organów Spółki szczegółowo określa:

1. Akt Założycielski Spółki.
2. Regulaminy: Zgromadzenia Wspólników, Rady Nadzorczej, Zarządu.
3. W sprawach nieuregulowanych w powyższych dokumentach stosuje się przepisy Kodeksu Spółek Handlowych.

§ 8

Do zadań i kompetencji Zarządu należą w szczególności:

1. Sprawy związane z prowadzeniem Spółki, niezastrzeżone do właściwości Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej.
2. Określanie kierunków pracy Spółki, wykonywanie zadań na podstawie obowiązujących przepisów, zadań planowych oraz uchwał Zgromadzenia Wspólników.
3. Podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć i decyzji zapewniających prawidłową pracę Spółki, a w szczególności:
   • regulacja spraw organizacyjnych w ramach kompetencji wynikających z odpowiednich przepisów i regulaminów organizacyjnych,
   • wydawanie poleceń służbowych obowiązujących wszystkich pracowników Spółki, podejmowanie uchwał, decyzji oraz wydawanie zarządzeń dotyczących całokształtu gospodarki Spółki,
   • ustalanie i wprowadzanie zmian do regulaminu organizacyjnego Spółki,
   • regulacja spraw ze stosunku pracy oraz dyscypliny pracy pracowników Spółki,
   • zatwierdzanie wniosków do projektów planów i sprawozdań,
   • podział zadań i środków na poszczególne jednostki organizacyjne Spółki,
   • zawieranie umów o pracę oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy i dyscypliny pracy,
   • reprezentowanie Spółki.
4. Zarząd koordynuje i nadzoruje zadania wewnątrz Spółki a także realizuje wytyczne oraz uchwały Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników.
5. Zarząd ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce.

Rozdział III
Organizacja Spółki

§ 9

W skład Spółki wchodzą:

1. Prezes Zarządu (Z).
2. Główna Księgowa (ZK).
3. Dyrektor ds. Technicznych (ZT).
4. Dyrektor ds. Ciepłownictwa (ZC).
5. Kierownik Działu Usług Komunalnych (ZU).

Działy:

1. DZIAŁ FINANSOWO – KSIĘGOWY (KF).
2. DZIAŁ DS. PRACOWNICZYCH I ADMINISTRACJI (ZP).
3. DZIAŁ EKSPLOATACJI (TE).
4. DZIAŁ OCZYSZCZANIA ŚCIEKÓW (TO).
5. DZIAŁ REMONTOWY (TR).
6. DZIAŁ MIESZKANIOWY (TM).
7. DZIAŁ UTRZYMANIA RUCHU I ENERGETYKI (TU).
8. DZIAŁU USŁUG KOMUNALNYCH (ZU).
9. DZIAŁ GOSPODARKI ODPADAMI (GG).
10. DZIAŁ DYSTRYBUCJI CIEPŁA (CD).
11. DZIAŁ ENERGETYCZNY (CE).
12. DZIAŁ WYTWARZANIA CIEPŁA (CW).

Ustala się następujące podporządkowania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk:

Prezesowi podlegają bezpośrednio następujące stanowiska:

1. GŁÓWNY KSIĘGOWY (ZK).
2. DYREKTOR DS. TECHNICZNYCH (ZT).
3. KIEROWNIK DZIAŁU USŁUG KOMUNALNYCH (ZU).
4. DYREKTOR DS. CIEPŁOWNICTWA (ZC).
5. DZIAŁ DS. PRACOWNICZYCH I ADMINISTRACJI (ZP).
6. BIURO ZARZĄDU (ZB).
7. ZESPÓŁ OBSŁUGI PRAWNEJ (ZR).
8. STANOWISKO DS. BHP I P. POŻ (BHP).
9. STANOWISKO DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I REALIZACJI PROJEKTÓW (ZZ).
10. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD).
11. INFORMATYK (ZI)
12. KOORDYNATOR /SPECJALISTA DS. CYBERBEZPIECZEŃSTWA (ZCB).

Głównej Księgowej (ZK) podlega:

1. ZASTĘPCA GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ.
2. MAGAZYN I ZAOPATRZENIE (KM).

Zastępcy Głównej Księgowej, podlega:

1. DZIAŁ FINANSOWO KSIĘGOWY (KF).

Dyrektorowi do spraw Technicznych (ZT) podlegają:

1. DZIAŁ EKSPLOATACJI (TE).
2. DZIAŁ OCZYSZCZANIA ŚCIEKÓW (TO).
3. DZIAŁ UTRZYMANIA RUCHU I ENERGETYKI (TU).

Zastępcy Dyrektora do spraw Technicznych podlegają:

1. DZIAŁ REMONTOWY (TR).
2. DZIAŁ MIESZKANIOWY (TM).

Kierownikowi działu Usług Komunalnych (ZU) podlegają:

1. DZIAŁ GOSPODARKI ODPADAMI (UG).
2. SKŁADOWISKO ODPADÓW (US).
3. CMENTARZ KOMUNALNY (UC).

Dyrektorowi do spraw Ciepłownictwa (ZC) podlegają:

1. DZIAŁ DYSTRYBUCJI CIEPŁA (CD).
2. DZIAŁ ENERGETYCZNY (CE).
3. DZIAŁ WYTWARZANIA CIEPŁA (CW).

W zależności od potrzeb Spółki mogą być tworzone inne komórki organizacyjne lub samodzielne stanowiska pracy w drodze zmiany niniejszego Regulaminu.

Szczegółową strukturę organizacyjną Spółki określa schemat organizacyjny, który stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

§ 10

Rozdział IV
Zakresy działania działów. komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy

1) W skład struktury organizacyjnej Spółki wchodzą działy, komórki organizacyjne lub samodzielne stanowiska pracy.

2) Kierownicy działów Spółki oraz pracownicy jednoosobowych stanowisk pracy odpowiadają za zgodne z przepisami, merytorycznie właściwe i terminowe załatwianie spraw.

3) Do wspólnego zakresu działania należy w szczególności:

1. Przygotowywanie planów, wytycznych oraz sporządzanie analiz i wniosków niezbędnych dla Zarządu Spółki.
2. Opracowywanie zagadnień związanych z przygotowaniem Spółki do potrzeb obrony państwa oraz do pracy w warunkach szczególnych.
3. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej.
4. Analizowanie wystąpień pokontrolnych organów kontroli i innych organów państwowej kontroli zewnętrznej. Przygotowanie wyjaśnień, bądź udzielanie odpowiedzi w przedmiocie tych wystąpień, jak również realizowanie wniosków pokontrolnych, zapewnianie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej. Wnioskowanie o dokonanie zmian przepisów, prowadzenie aktualnego zbioru przepisów służbowych.

§ 11

1. Dyrektorzy, Zastępca Dyrektora, Zastępca Głównej Księgowej oraz Kierownicy – kierują pracą podległych działów, komórek organizacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałami, zarządzeniami i poleceniami Zarządu Spółki. Do obowiązku dyrektora, zastępcy dyrektora, zastępcy głównej księgowej, kierownika, specjalisty, inspektora komórki organizacyjnej Spółki należy w szczególności:
   • organizowanie pracy działu, komórki, zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy oraz nadzór nad terminowym załatwianiem spraw służbowych,
   • przestrzeganie przepisów BHP,
   • merytoryczna i formalna ocena oraz wstępna aprobata projektów opracowań przedstawionych Zarządowi Spółki do zatwierdzania i podpisu,
   • właściwy pod względem fachowym dobór pracowników i ocena ich kwalifikacji,
   • przestrzeganie podstawowych obowiązków pracowniczych wynikających z obowiązujących przepisów ustawodawstwa pracy,
   • składanie wniosków do Zarządu Spółki w sprawach wynikających ze stosunku pracy,
   • opracowywanie zagadnień w zakresie działania komórki organizacyjnej oraz dokonywanie niezbędnych usprawnień na kierowanym i nadzorowanym odcinku,
   • koordynowanie – nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej w sposób zapewniający terminowe wykonywanie zadań gospodarczych i osiąganie prawidłowych wyników ekonomicznych,
   • terminowe sporządzanie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych.
2. W razie nieobecności Dyrektora ds. Technicznych zastępuje go Z-ca Dyrektora ds. Technicznych a w razie jego nieobecności wyznaczony przez Dyrektora ds. Technicznych, kierownik działu.
3. W razie nieobecności Dyrektora ds. Ciepłownictwa zastępuje go wyznaczony przez niego kierownik działu.
4. Kierownika działu, komórki organizacyjnej w razie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego Zastępca Kierownika, a w przypadku nieobecności Zastępcy Kierownika zastępuje go pracownik wyznaczony przez Zarząd Spółki.

§ 12

GŁÓWNA KSIĘGOWA (ZK)

1. Główna Księgowa prowadzi i koordynuje całokształt zagadnień ekonomiczno-finansowych Spółki w zakresie:

• organizacji finansów i rachunkowości,
• wdrażania i doskonalenia wewnętrznego obiegu dokumentacji finansowej,
• kontroli wewnętrznej.

Do obowiązków Głównej Księgowej należy w szczególności:

• prowadzenie rachunkowości Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
• prowadzenie gospodarki finansowej Spółki zgodnie z obowiązującymi zasadami,
• analizowanie wykorzystania środków będących w dyspozycji Spółki,
• dokonywanie windykacji należności od kontrahentów indywidualnych i zbiorowych w terminach ustalonych na fakturach.

W ramach kontroli wewnętrznej dokonywanie:

• wstępnej, bieżącej i następczej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
• wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych Spółki oraz ich zmiany,
• wstępnej kontroli operacji gospodarczych Spółki stanowiących przedmiot księgowań.

Główna Księgowa:

1) Kieruje pracą podległych działów, komórek organizacyjnych i pracowników w zakresie prac finansowo-księgowych.

2) Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych – uchwał, zarządzeń wydanych przez Zarząd Spółki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:

• zakładowego planu kont,
• obiegu dokumentów (dowodów księgowych).

3) W czasie nieobecności Głównej Księgowej zastępstwo pełni Zastępca Głównej Księgowej.

DZIAŁ FINANSOWO-KSIĘGOWY (KF)

1. Dział Finansowo-Księgowy podlega bezpośrednio Zastępcy Głównej Księgowej.

Do zadań i kompetencji Działu Finansowo-Księgowego należy całokształt spraw związanych z gospodarką finansową i rachunkowością jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami rachunkowości oraz wewnętrznymi regulacjami, a w szczególności:

• kontrolowanie pod względem formalno – rachunkowym przyjmowanych do ewidencji syntetycznej dowodów księgowych, rozrachunków, płac, zużycia materiałów, amortyzacji i rejestrów szczegółowych, kasowych, bankowych, sprzedaży usług i zakupów,
• korygowanie błędnych zapisów przez wprowadzenie do ksiąg rachunkowych dowodu zawierającego korekty błędnych zapisów,
• sporządzanie sprawozdań okresowych i bilansu rocznego oraz deklaracji podatkowych,
• prawidłowe ewidencjonowanie kosztów w układzie kalkulacyjnym,
• prowadzenie ewidencji środków pieniężnych na rachunkach bankowych i w kasie,
• prowadzenie kasy,
• dokonywanie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami,
• dokonywanie rozliczeń z pracownikami,
• dokonywanie rozliczeń z ZUS, US, firmą ubezpieczeniową,
• sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów,
• sporządzanie odpowiednich zestawień dla księgowości syntetycznej z rejestrów i rozliczanie pieniężnych zakupów materiałów, zakupu usług, sprzedaży robót i materiałów,
• dokonywanie zapłaty zobowiązań Spółki na rzecz pracowników,
• wydawanie pracownikom zaświadczeń o zarobkach, zasiłkach i innych świadczeniach,
• prowadzenie ubezpieczeń pracowniczych z różnych tytułów,
• ustawowe płacenie podatków od wynagrodzeń,
• sporządzanie niezbędnej dokumentacji z zakresu płac dla potrzeb ewidencji księgowej i analiz,
• sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości,
• zabezpieczanie materiałów księgowych oraz okresowe przekazywanie ich do archiwum za pokwitowaniem,
• prowadzenie ewidencji analitycznej ruchu majątku Spółki tj., środków trwałych, wyposażenia i materiałów,
• uzgadnianie ewidencji księgowej z ewidencją prowadzoną przez dysponentów majątku lub osoby materialnie odpowiedzialne,
• rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych w oparciu o dokonane spisy z natury,
• prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie rozliczeń inwestycji własnych,
• sporządzanie rozdzielników materiałowych wg rodzajów kosztów,
• prowadzenie ewidencji analitycznej stanu ruchu majątku Spółki,
• uzgadnianie ewidencji analitycznej z syntetyczna,
• sprawdzanie pod względem formalnym dokumentów źródłowych z ruchem składników majątkowych,
• ustalanie naliczeń amortyzacji od środków trwałych,
• prowadzenie ewidencji rozrachunków sprzedaży usług,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

W zakresie działalności Windykacji:

• windykacja należności z tyt. wody ścieków, odpadów komunalnych oraz czynszowych i innych wynikających z działalności Spółki,
• sporządzanie wniosków do Radcy Prawnego celem uzyskania nakazów zapłaty oraz o egzekucję należności,
• wysyłanie upomnień do zalegających z opłatami,
• sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

W zakresie Analiz Finansowych:

• analizowanie efektywności ekonomicznej Spółki,
• opracowywanie kalkulacji do wniosków o zmianę cen, stawek lub opłat,
• przekazywanie bieżących cenników i zmian cen zainteresowanym komórkom organizacyjnym,
• inicjowanie prac ekonomicznych i przedsięwzięć mających na celu polepszenie metod i wyników gospodarowania,
• opracowywanie rocznych analiz przedsięwzięć gospodarczych Spółki,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu pozostających w zakresie działalności działu.

MAGAZYN I ZAOPATRZENIE (KM)

1. Magazyn i zaopatrzenie podlega bezpośrednio Głównej Księgowej.

Do zadań i kompetencji magazynu i zaopatrzenia należy całokształt spraw związanych z magazynowaniem zapasów materiałów Spółki ich zabezpieczeniem i wydawaniem, a w szczególności:

• prowadzenie gospodarki materiałowej w tym magazynu,
• magazynowanie i zabezpieczenie mienia znajdującego się w magazynie,
• prowadzenie analiz stanu zapasów i zakupów w celu niedopuszczenia do powstania zapasów nieprawidłowych i nadmiernych,
• wydawanie materiałów magazynowanych poszczególnym działom, komórkom organizacyjnym i pracownikom upoważnionym do pobierania materiałów,
• kontrolowanie i aktualizowanie cen ewidencyjnych w ścisłym współdziałaniu z Działem Finansowo – Księgowym,
• zabezpieczanie materiałów przed kradzieżą, dewastacją, zniszczeniem oraz pożarem,
• wykonywanie konserwacji zgromadzonych materiałów zgodnie z instrukcją,
• prowadzenie i zabezpieczenie magazynu paliw w zakresie zaopatrzenia w paliwa płynne, oleje i smary,
• współdziałanie z działem Zaopatrzenia Spółki i innymi działami, komórkami organizacyjnymi,
• gromadzenie informacji na temat potrzeb Spółki w zakresie zaopatrzenia w materiały, części zamienne, narzędzia, odzież ochronną i roboczą,
• gospodarka środkami czystości,
• nadzór nad terminową realizacją zamówień,
• prowadzenie spraw reklamacyjnych w zakresie dostarczonych materiałów i urządzeń,
• ocena stanu zapasów magazynowych oraz upłynnianie nadmiernych zapasów i rzeczy zbędnych,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu pozostających w zakresie działalności działu.

w zakresie zaopatrzenia materiałowo – technicznego:

• opracowywanie planów zamówień materiałowych Spółki,
• dokonywanie doraźnych zakupów na zaspokojenie pilnych potrzeb,
• rozliczanie dostawców i zlecenie dokonywania zapłaty,
• sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości z zakresu zaopatrzenia i gospodarki materiałowej,
• poszukiwanie tańszych dostawców.

DZIAŁ EKSPLOATACJI (TE)

1. W skład Działu Eksploatacji wchodzą:

• Sekcja rozliczeń i kontroli sieci
• Sekcja techniczna i inwestycji

Dział Eksploatacji podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Technicznych.

Do zadań i kompetencji Działu Eksploatacji należy całość zagadnień związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów oraz urządzeń sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, a w szczególności:

• nadzór i kontrola nad całym działem,
• przestrzeganie technologicznych norm jakości wody oraz warunków określonych w pozwoleniach wodno prawnych, a także w zaleceniach Inspekcji Sanitarnej,
• prowadzenie kartotek ewidencyjnych środków trwałych,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji ruchowej oraz stosowanie instrukcji eksploatacyjnych,
• branie czynnego udziału w uzgodnieniach dokumentacji technicznych,
• wydawanie warunków technicznych do projektowania sieci wodociągowo-kanalizacyjnej oraz przyłączy,
• udział w odbiorach i rozruchu modernizowanych i remontowanych obiektach lub urządzeń,
• uzgadnianie dokumentacji projektowej z zakresu działania Spółki,
• wprowadzenie koniecznych zmian w organizacji, technologii, wyposażeniu technicznym oraz obsadzie kadrowej,
• nadzorowanie ekonomicznego wykorzystania parku maszynowego,
• nadzorowanie nad prawidłową eksploatacją studni, ujęć wody,
• organizowanie i planowanie dyżurów domowych Pogotowia Technicznego celem wyłączenia i włączenia do pracy urządzeń i obiektów Spółki, spowodowanych ich uszkodzeniem i potrzebą przeprowadzenia prac remontowych oraz wykonywanie po godzinach pracy, w dni wolne od pracy, niedziele i święta napraw uszkodzeń obiektów i uzbrojenia będących w zarządzie Spółki,
• prowadzenie zbioru dokumentacji w formie elektronicznej dotyczącej wodociągów i kanalizacji oraz prowadzenie na bieżąco mapy numerycznej sieci (GIS),
• parafowanie korespondencji wpływającej do Działu,
• przestrzeganie przepisów BHP i P. POŻ.,
• znajomość prawa w zakresie niezbędnym do realizacji zadań,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu w zakresie działalności działu.

1.1. Sekcja Rozliczeń i Kontroli Sieci (ER):

W skład sekcji rozliczeń i kontroli sieci wchodzą:

• Gospodarka wodomierzami
• Monitoring sieci
• Fakturowanie

Sekcja rozliczeń i kontroli sieci podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Eksploatacji.

Do zadań i kompetencji sekcji rozliczeń i kontroli sieci należą sprawy związane z całością procesów technologicznych, obsługą techniczną wszystkich obiektów sieci wod.- kan. a w szczególności:

• aktywna kontrola stanu technicznego sieci wod.-kan.
• współpraca z kierownikiem działu eksploatacji oraz pracownikami działu, celem opracowania harmonogramu poprawy gospodarki wodno-ściekowej oraz analizy straty wody spowodowane nielegalnym poborem wody, awariami sieci, 
• kontrola odbiorców w zakresie nie fakturowania opłat za wodę i ścieki,
• całokształt prac związanych z gospodarką wodomierzową,
• prowadzenie pełnej dokumentacji odbiorców wody,
• kompletowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych,
• prawidłowa współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Spółki,
• przestrzeganie regulaminu pracy i dyscypliny pracy,
• przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.,
• przestrzeganie przepisów o ochronie danych oraz tajemnicy służbowej i państwowej,
• należyta dbałość o powierzone mienie,
• dbałość o właściwe stosunki międzyludzkie,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.1.1 Gospodarka Wodomierzami

W skład gospodarki wodomierzami wchodzą:

• Monterzy
• Inkasenci

Gospodarki wodomierzami podlega bezpośrednio Z-cy Kierownika Działu Eksploatacji.

Do zadań i kompetencji gospodarki wodomierzami, należy w szczególności:

• prowadzenie gospodarki wodomierzowej w Spółce,
• organizowanie i nadzór nad montażem, wymianą, legalizacją oraz demontażem wodomierzy,
• zlecenie pracy monterom instalacji i urządzeń wodomierzowych,
• zlecanie pracy inkasentom oraz sporządzanie harmonogramu pracy inkasentów,
• prowadzenie ewidencji wodomierzy oraz kontrola terminów legalizacji,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie rozliczeń zużycia wody,
• analiza danych pomiarowych oraz identyfikacja nieprawidłowości wskazań wodomierzy,
• obsługa spraw i reklamacji dotyczących wodomierzy,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie urządzeń pomiarowych,
• przygotowywanie zestawień i informacji związanych z gospodarką wodomierzową,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

Monterzy

Monterzy podlegają bezpośrednio Specjaliście ds. Wodomierzy.

Do zadań i kompetencji monterów, należy w szczególności:

• montaże nowych wodomierzy,
• odbiory nowo zamontowanych urządzeń pomiarowych, w tym podliczników opomiarowujących bezpowrotnie zużytą wodę w ustalonych z Odbiorcą terminach,
• wymiany uszkodzonych wodomierzy,
• wymiany wodomierzy z wygasłą legalizacją,
• kontroli prawidłowości wskazań wodomierzy,
• innych czynności przyczyniających się do prawidłowego fakturowania za wodę i ścieki oraz zmniejszania strat wody,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

Inkasenci

Inkasenci podlegają bezpośrednio Specjaliście ds. Wodomierzy.

Do zadań i kompetencji inkasentów, należy w szczególności:

• dokonywanie odczytów wskazań wodomierzy w budynkach mieszkalnych, instytucjach oraz zakładach przemysłowych,
• odczytywanie wodomierzy zlokalizowanych w studzienkach w miejscach zagrażających zdrowiu pracownika z zachowaniem szczególnej ostrożności, w obecności osób towarzyszących,
• znajomość rodzajów, cech oznaczeń oraz zasad budowy i działania wodomierzy,
• kontrola właściwego funkcjonowania wodomierzy,
• kontrola stanu technicznego oraz prawidłowego zabezpieczenia – oplombowania wodomierzy,
• kontrola stanu technicznego oraz szczelności przyłączy i instalacji w obrębie wodomierzy,
• kontrola nieruchomości nieuwzględnionych w ewidencji tut. zakładu w celu wykluczenia nielegalnego poboru wody i odprowadzenia ścieków,
• zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości do bezpośredniego przełożonego bądź pracownika sekcji rozliczeń,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.1.2. Monitoring sieci

Monitoring sieci podlega bezpośrednio Zastępcy Kierownika Działu Eksploatacji.

Monitoring sieci zajmuje się, w szczególności:

• aktywna kontrola stanu technicznego sieci wod.-kan.
• prowadzenie ewidencji produkcji, zakupu i sprzedaży wody oraz ścieków,
• analiza strat wody spowodowanych awariami i uszkodzeniami sieci, nielegalnym poborem wody oraz nieprawidłowymi wskazaniami wodomierzy i urządzeń pomiarowych,
• bieżąca kontrola przepływów wody przy pomocy posiadanego systemu monitoringu sieci oraz weryfikacja wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości w przepływie wody,
• analiza danych oraz opracowywanie planów rozbudowy systemu monitoringu sieci, celem minimalizowania strat wody,
• kontrola wycieków powstałych na sieci wod.-kan.
• współpraca z kierownikiem działu eksploatacji oraz pracownikami działu, celem opracowania harmonogramu poprawy gospodarki wodno-ściekowej,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.1.3. Fakturowanie

Fakturowanie podlega bezpośrednio Zastępcy Kierownika Działu Eksploatacji.

Do zadań i kompetencji fakturowania należy, w szczególności:

• prowadzenie rejestru odbiorców wody i dostawców ścieków,
• aktualizacja danych, wystawianie i wydruk rachunków, wydruki zestawień wystawionych rachunków, wydruk rejestru sprzedaży za wodę i kanalizację, ilościowo i wartościowo, dopisywanie nowych i likwidacja nieaktualnych odbiorców wody, obsługa szeregu innych funkcji potrzebnych do pełnej obsługi fakturowania za wodę i kanalizację,
• prowadzenie pełnej dokumentacji odbiorców wody: umowa na dostawę wody i odprowadzenie ścieków, protokół montażu i doboru do użytkownika wodomierza, kartoteki zużycia wody, kwestionariusz wyliczenia zużycia wody w przypadku braku wodomierza i naliczenie zużycia wody wg obowiązujących norm, informacje i zapisy inkasentów co do sprawności wodomierzy i ewentualnej konieczności ich wymiany, korespondencji z odbiorcami co do zaistniałych zmian w dostawie wody lub odbiorze ścieków,
• sporządzanie dokumentacji odbiorców w oparciu o nowe umowy na dostawę wody i odprowadzanie ścieków,
• bieżące wystawianie rachunków za pobraną wodę i odprowadzanie ścieków dla odbiorców wg, dokonanego podziału odbiorców na strefy,
• sporządzanie każdego miesiąca rejestru wystawionych i przekazanych do realizacji rachunków za wodę i ścieki,
• comiesięczne rozliczanie inkasentów z pobranych rachunków,
• ponawianie i zmiany umów na dostawę wody i odbiór ścieków,
• dokonywanie korekty naliczeń należności,
• weryfikowanie przekazanych przez inkasentów materiałów z odczytu stanu liczników wodomierzy co do ich prawidłowości do fakturowania,
• sporządzanie miesięcznych informacji o ilości odbiorców i dostawców ścieków z podziałem na jednostki uspołecznione i gospodarstwa domowe z uwzględnieniem sposobu rozliczania zużycia wody,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.2. Sekcja Techniczna i Inwestycji (ET)

W skład sekcji technicznej i inwestycji wchodzą:

• Warunki i dokumentacja techniczna
• Grupa techniczna

Sekcja techniczna i inwestycji podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Technicznych.

Do zadań i kompetencji sekcji technicznej i inwestycji należy, w szczególności:

• sprawowanie nadzoru nad stanem technicznym infrastruktury wodociągowo-kanalizacyjnej oraz zapewnienie jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi i wewnętrznymi regulacjami Spółki,
• prowadzenie, aktualizacja i archiwizacja dokumentacji technicznej obiektów, sieci i urządzeń, w tym dokumentacji powykonawczej, eksploatacyjnej oraz remontowej,
• opiniowanie rozwiązań technicznych, planów remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych,
• kontrola prawidłowości realizacji prac technicznych, remontowych i eksploatacyjnych,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie spraw technicznych,
• kontrola prawidłowości i terminowości wykonywania prac przez brygady techniczne,
• ocena zgodności wykonywanych robót z dokumentacją techniczną, obowiązującymi normami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy,
• wydawanie wytycznych technicznych oraz zaleceń dotyczących eksploatacji, konserwacji i usuwania awarii,
• analiza zgłaszanych problemów technicznych oraz inicjowanie działań naprawczych i usprawniających,
• odpowiada za zapewnienie właściwego poziomu nadzoru technicznego, mającego na celu utrzymanie ciągłości, bezpieczeństwa i niezawodności funkcjonowania systemów wodociągowych i kanalizacyjnych Spółki,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.2.2. Warunki i Dokumentacja Techniczna

Warunki i dokumentacja techniczna podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Eksploatacji.

Odpowiada m.in. za:

• wykonywanie sprawozdawczości wynikającej z przepisów wewnątrz Spółki i obowiązującego ustawodawstwa,
• nadzorowanie i koordynowanie procedury zawierania umów na wykonywanie usług oferowanych przez spółkę w ramach swoich uprawnień,
• wydawanie warunków technicznych, uzgodnienia dokumentacji technicznej oraz dokumentacji odbiorowej,
• udział w opracowywaniu poszczególnych zamówień na materiały niezbędne do modernizacji sieci wod.-kan.,
• sporządzanie rejestru przyrostu sieci wodno-kanalizacyjnej, częstotliwości występowania awarii sieci zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• współpraca z poszczególnymi działami, komórkami organizacyjnymi Spółki,
• prowadzenie, gromadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej infrastruktury wodociągowej i kanalizacyjnej,
• zapewnienie kompletności i zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz decyzjami administracyjnymi,
• prowadzenie dokumentacji projektowej, powykonawczej i eksploatacyjnej,
• współpraca z jednostkami projektowymi, wykonawcami oraz inspektorami nadzoru w zakresie kompletowania dokumentacji,
• przestrzeganie zasad archiwizacji zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Spółki,
• udostępnianie dokumentacji uprawnionym pracownikom Spółki oraz podmiotom zewnętrznym,
• współpraca z organami administracji publicznej oraz instytucjami kontrolnymi,
• zapewnienie dostępu do aktualnej dokumentacji służbom eksploatacyjnym,
• udział w analizie dokumentacji na potrzeby planowania remontów, modernizacji i inwestycji,
• udział w odbiorach technicznych i przekazywaniu obiektów do eksploatacji,
• przestrzeganie przepisów bhp, ochrony danych i tajemnicy przedsiębiorstwa,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.2.2 Grupa Techniczna

Grupa techniczna podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Eksploatacji.

Do zadań i kompetencji grupy technicznej należy, w szczególności:

• realizacja prac związanych z budową, przebudową i modernizacją sieci i infrastruktury wod.-kan.,
• wykonywanie bieżących przeglądów, konserwacji i napraw sieci oraz urządzeń towarzyszących,
• szybkie reagowanie na awarie i nieprawidłowości w funkcjonowaniu sieci i infrastruktury,
• wykonywanie działań niezbędnych do prawidłowej eksploatacji sieci wodociągowo – kanalizacyjnej,
• kontrola stanu technicznego infrastruktury wodociągowo-kanalizacyjnej,
• sporządzanie raportów dotyczących stanu sieci, infrastruktury i prowadzonych prac,
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia niezawodnej i bezpiecznej eksploatacji sieci i infrastruktury wodociągowo-kanalizacyjne,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

DZIAŁ OCZYSZCZANIA ŚCIEKÓW (TO)

1. W skład Działu Oczyszczania Ścieków wchodzą:

• Laboratorium
• Utrzymanie oczyszczalni i przepompowni ścieków

Dział oczyszczania ścieków podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Technicznych,

Do zadań i kompetencji Działu Oczyszczania Ścieków należy całość zagadnień związanych z eksploatacją i utrzymaniem urządzeń do oczyszczania ścieków, nadzór nad całością procesów technologicznych oczyszczania ścieków, a w szczególności:

• nadzorowanie i kontrolowanie procesów technologicznych oczyszczania oraz sterowanie nimi,
• inicjowanie badań mających na celu poprawę skuteczności oczyszczania i prawidłowej gospodarki osadem,
• analizowanie przyczyn ewentualnych odchyleń od ustalonych norm jakościowych,
• analizowanie wyników pracy poszczególnych maszyn i urządzeń oraz podejmowanie działań do ich poprawy,
• prowadzenie dokumentacji ruchowej,
• prowadzenie spraw związanych z kontrolą zewnętrzną oczyszczalni,
• inicjowanie przedsięwzięć związanych z remontami i modernizacją oczyszczalni,
• współpracowanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie wykonanych zadań,
• nadzorowanie ochrony obiektów oczyszczalni,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.1. Laboratorium (OL)

Laboratorium podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Oczyszczania Ścieków.

Do zadań i kompetencji laboratorium należy, w szczególności:

• kontrolowanie procesów technologicznych poprzez badanie wody i ścieków na wszystkich obiektach Spółki,
• analizowanie wyników badań laboratoryjnych i przedstawianie wniosków do korekty procesów technologicznych, zestawianie osiągniętych wskaźników jakościowych,
• przygotowywanie materiałów informacyjnych dotyczących parametrów technologicznych i eksploatacyjnych,
• przeprowadzanie bieżącej kontroli ścieków oraz analiz wyników poszczególnych obiektów podłączonych do kanalizacji sanitarnej,
• opracowywanie instrukcji w sprawie postępowania ze środkami lub substancjami szkodliwymi stosowanymi w laboratorium,
• wykonywanie badań wody i ścieków oraz analiz na zlecenie firm i osób fizycznych,
• sygnalizowanie Zarządowi Spółki o każdym przypadku stwierdzenia przekroczenia dopuszczalnych parametrów pracy obiektów lub zagrożenia zdrowia użytkowników wody lub zatrudnionych pracowników,
• uczestnictwo w międzylaboratoryjnych badaniach biegłości,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.2. Utrzymanie Oczyszczalni i Przepompowni Ścieków (OU)

W skład utrzymania oczyszczalni i przepompowni ścieków wchodzą:

• Usługi Asenizacyjne

Utrzymanie oczyszczalni i przepompowni ścieków podlega bezpośrednio Kierownikowi Oczyszczalni Ścieków.

Do zadań utrzymania oczyszczalni i przepompowni ścieków należy, w szczególności:

• eksploatacja, obsługa i bieżący nadzór nad pracą oczyszczalni ścieków oraz przepompowni ścieków,
• zapewnienie ciągłości pracy urządzeń technologicznych, mechanicznych, elektrycznych i automatyki,
• prowadzenie bieżących przeglądów, konserwacji oraz drobnych napraw urządzeń i instalacji,
• usuwanie awarii oraz podejmowanie działań zapobiegających ich powstawaniu,
• monitorowanie parametrów technologicznych procesów oczyszczania ścieków,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji eksploatacyjnej, technicznej i raportowej,
• udział w planowaniu i realizacji remontów, modernizacji oraz inwestycji infrastruktury technicznej,
• przestrzeganie i egzekwowanie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.2.1 Usługi Asenizacyjne

Usługi asenizacyjne podlegają bezpośrednio Kierownikowi Działu Oczyszczania Ścieków.

Do zadań usług asenizacyjnych należy, w szczególności:

• przyjmowanie, rejestrowanie oraz obsługa zgłoszeń dotyczących odbioru nieczystości płynnych ze zbiorników bezodpływowych (szamb) oraz osadników,
• wywóz nieczystości płynnych ze zbiorników bezodpływowych (szamb) oraz osadników,
• planowanie i koordynowanie realizacji usług odbioru nieczystości płynnych, nadzór nad prawidłową realizacją zadań przez pracowników wykonujących odbiór nieczystości płynnych,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji i ewidencji związanej z odbiorem nieczystości płynnych,
• kontrola terminowości i jakości świadczonych usług,
• współpraca z mieszkańcami oraz innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań,
• przestrzeganie i stosowanie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów bhp oraz ochrony środowiska,
• sporządzanie zestawień i informacji dotyczących realizowanych usług, zgodnie z poleceniami przełożonego,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

DZIAŁ REMONTOWY (TR)

1. W skład Działu Remontowego wchodzą:

• Transport
• Warsztat
• Targowiska Miejskie

Dział Remontowy podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych.

Dział Remontowy zajmuje się organizacją prac remontowo-budowlanych, organizacją i utrzymaniem infrastruktury dróg i konserwacją zieleni własnej oraz na zlecenie właścicieli dróg i terenów zielonych, a w szczególności:

• całoroczne bieżące utrzymywanie oraz remontowanie budynków będących w zarządzie Spółki, dróg, placów, chodników, parkingów i infrastruktury drogowej,
• organizowanie robót i poszukiwanie zleceniodawców,
• wykorzystanie i utrzymanie maszyn i urządzeń oraz obiektów będących w dyspozycji działu,
• wykonywanie zleconych robót budowlano – remontowych zgodnie z dokumentacją projektowo – kosztorysową, wymogami technologicznymi, technicznymi i jakościowymi,
• kontrolowanie zużycia materiałów zgodnie z przeznaczeniem,
• terminowe zgodne ze stanem faktycznym rozliczanie robót i usług oraz materiałów,
• prowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg na zlecenie,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.1 Transport (RT)

Transport podlega bezpośrednio Kierownikowi ds. Transportu.

Do zadań i kompetencji Transportu, należy w szczególności:

• nadzór nad środkami transportu oraz prowadzonej pełnej ewidencji związanej z ich pracą zgodnie z wymaganymi przepisami oraz zasadami obowiązującymi w Spółce,
• nadzór nad stanem technicznym środków transportu w celu zapewnienia ich prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji,
• kontrola zużycia paliwa,
• gospodarowanie posiadanymi środkami transportu i sprzętu specjalistycznego w sposób gwarantujący pełne wykorzystanie i prawidłową eksploatację,
• dokonywanie rozliczeń kierowców z pobranych części ogumienia, paliwa i wyposażenia,
• kontrolowanie celowości wyjazdów, wykorzystywania sprzętu oraz sprawdzanie kart drogowych,
• ustalanie norm zużycia paliw,
• sporządzanie ewidencji pracy środków transportu i sprzętu, paliwa, ogumienia itp., oraz ewidencji czasu pracy kierowców,
• prowadzenie ewidencji majątku i skuteczne zabezpieczanie go przed kradzieżą lub dewastacją,
• bilansowanie potrzeb transportowych Spółki oraz czynienie starań o pełne wyposażenie w niezbędną ilość sprzętu, sporządzanie analiz pracy sprzętu oraz obowiązującej w tym zakresie sprawozdawczości,
• wykonywanie usług transportowo – sprzętowych na zlecenie jednostek gospodarczych i osób fizycznych,
• współpracowanie z działami Spółki w zakresie gospodarki transportowo – zaopatrzeniowej,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.3 Warsztat (RW)

Warsztat podlega bezpośrednio Kierownikowi ds. Transportu.

Do zadań i kompetencji Warsztatu, należy w szczególności:

• utrzymywanie stałej gotowości technicznej taboru i sprzętu,
• prowadzenie konserwacji i napraw pojazdów mechanicznych możliwych do wykonania we własnym zakresie,
• racjonalne wykorzystywanie zdolności naprawczych warsztatu,
• organizowanie prac remontowych dla sprzętu niewykorzystanego aktualnie, przy udziale kierowcy danego pojazdu,
• prawidłowe i bieżące rozliczenie z pobranych materiałów i części zamiennych,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.4. Targowiska Miejskie (RM)

Targowiska Miejskie podlega bezpośrednio Kierownikowi ds. Transportu.

Do zadań i kompetencji obsługi Targowisk Miejskich, należy w szczególności:

• obsługa targowiska-pobieranie opłat od osób prawnych i jednostek niemających osobowości prawnej dokonujących sprzedaży na targowisku,
• pobieranie opłat targowych za parkowanie na targowisku (pobór opłat następuje w drodze inkasa za otrzymaniem dowodu wpłaty),
• zawieranie umów na dzierżawę ogrodzenia pod reklamę, obsługa szaletu w dniach pracy targowiska,
• rozliczanie ilościowe i wartościowe z inkasa opłat z działem finansowo-księgowym Spółki,
• działanie w zakresie promocji targowiska,
• utrzymywanie w czystości i porządku targowiska oraz przyległego do niego parkingu,
• prowadzenie obsługi klientów zgodnie z Regulaminem korzystania ze słupów ogłoszeniowych na terenie miasta Buska-Zdroju,
• dzierżawa i wynajem miejsc parkingowych,
• wybieranie i transport gotówki z parkometrów znajdujących się w strefie płatnego parkowania,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

DZIAŁ MIESZKANIOWY (TM)

1. Dział Mieszkaniowy podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Technicznych.

Do zadań i kompetencji Działu Mieszkaniowego należy gospodarowanie i zarządzanie zasobem mieszkaniowym Gminy, lokalami socjalnymi, komunalnymi i wspólnotami mieszkaniowymi, a w szczególności:

• powadzenie spraw związanych z najmem lokali komunalnych i socjalnych,
• zawieranie i rozwiązywaniem umów najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,
• prowadzenie ewidencji lokali, najemców oraz zasobu mieszkaniowego,
• realizacja uchwał Rady Gminy dotyczących zasad gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
• prowadzenie spraw związanych z zamianą lokali, przedłużaniem umów najmu oraz eksmisjami,
• kontrola sposobu użytkowania lokali,
• prowadzenie korespondencji i udzielanie informacji najemcom,
• naliczanie opłat czynszowych i innych opłat związanych z użytkowaniem lokali,
• monitorowanie należności oraz prowadzenie działań windykacyjnych,
• współpraca z działem finansowym oraz z obsługa prawna w zakresie dochodzenia należności,
• przygotowywanie dokumentacji do postępowań sądowych,
• planowanie i realizacją remontów bieżących w zasobie mieszkaniowym,
• ewidencjonowanie zgłoszeń i realizacja, usuwaniem awarii,
• współpraca z wykonawcami robót budowlanych,
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości,
• zarządzanie budynkami wspólnot mieszkaniowych,
• reprezentowanie Gminy jako właściciela lokali we wspólnotach mieszkaniowych,
• udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych oraz realizacją podjętych uchwał, 
• nadzór nad prawidłowością rozliczeń kosztów utrzymania nieruchomości wspólnych,
• przygotowywanie projektów uchwał,
• sporządzanie sprawozdań i informacji dotyczących zasobu mieszkaniowego,
• obsługa księgowa i techniczną parkingów,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

DZIAŁ UTRZYMANIA RUCHU I ENERGETYKI (TU)

1. W skład Działu Utrzymania Ruchu i Energetyki wchodzą:

• Sekcja Energetyki
• Sekcja Stacje

Dział Utrzymania Ruchu i Energetyki podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Technicznych.

Do podstawowych zadań Działu Utrzymania Ruchu i Energetyki należy, w szczególności:

• utrzymanie w stałej sprawności technicznej obiektów, instalacji i urządzeń technologicznych oraz energetycznych Spółki,
• planowanie, organizowanie i realizacja przeglądów, konserwacji, remontów oraz usuwanie awarii,
• nadzór nad prawidłową eksploatacją urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową, obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz zasadami BHP,
• zapewnienie ciągłości pracy obiektów wodociągowych i kanalizacyjnych, w tym stacji uzdatniania wody, przepompowni oraz obiektów towarzyszących,
• udział w procesach inwestycyjnych, modernizacyjnych i odtworzeniowych w zakresie infrastruktury technicznej Spółki,
• prowadzenie wymaganej dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi spółki oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań,
• wykonanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.1 Sekcja Energetyki

Sekcja Energetyki podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Utrzymania Ruchu i Energetyki.

Do zadań Sekcji Energetyki należy, w szczególności:

• utrzymanie, eksploatacja i konserwacja instalacji i urządzeń elektroenergetycznych, stacji transformatorowych, rozdzielni i układów zasilania, systemów sterowania, automatyki i monitoringu w zakresie energetycznym,
• zapewnienie ciągłości i bezpieczeństwa dostaw energii elektrycznej do obiektów spółki,
• usuwanie awarii oraz prowadzenie działań zapobiegawczych w zakresie infrastruktury energetycznej,
• nadzór nad gospodarką energią elektryczną, w tym analiza zużycia energii i podejmowanie działań optymalizacyjnych,
• współpraca z operatorami systemów dystrybucyjnych oraz firmami serwisowymi,
• zapewnienie zgodności eksploatowanych urządzeń z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz zasadami BHP,
• wykonanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu pozostających w zakresie działalności działu.

1.2 Sekcja Stacje

Sekcja stacje podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Utrzymania Ruchu i Energetyki.

Do zadań i kompetencji sekcji stacje należy, w szczególności:

• utrzymanie, eksploatacja i konserwacja stacji uzdatniania wody, przepompowni wody i ścieków, innych obiektów technologicznych związanych z procesem wodociągowo-kanalizacyjnym,
• zapewnienie prawidłowej pracy urządzeń mechanicznych, pomp, armatury oraz instalacji technologicznych,
• usuwanie awarii oraz prowadzenie prac remontowych i modernizacyjnych obiektów stacyjnych,
• kontrola stanu technicznego obiektów i urządzeń oraz zgłaszanie potrzeb remontowych i inwestycyjnych,
• wykonanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

DZIAŁ USŁUG KOMUNALNYCH (ZU)

1. W skład Działu Usług Komunalnych wchodzą:

• Dział Gospodarki Odpadami
• Składowisko Odpadów
• Cmentarz Komunalny

Dział Usług Komunalnych podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

Dział Usług Komunalnych realizuje zadania własne jednostki w zakresie gospodarki komunalnej oraz sprawuje nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi.

1.1 Dział Gospodarki Odpadami

Dział Gospodarki Odpadami podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Gospodarki Odpadami.

Do zadań i kompetencji Działu Gospodarki Odpadami należy całokształt zagadnień związanych z gospodarką odpadami komunalnymi a w szczególności:

• zbieranie i transport odpadów komunalnych (zmieszanych i segregowanych),
• prowadzenie ewidencji odpadów oraz sporządzanie wymaganych sprawozdań, analiz i informacji dla właściwych organów,
• opracowywanie i aktualizacja procedur związanych z gospodarką odpadami,
• monitorowanie ilości i rodzajów wytwarzanych odpadów,
• wdrażanie i wspieranie selektywnej zbiórki odpadów oraz działań z zakresu recyklingu i odzysku,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, instytucjami, organami administracji publicznej oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie gospodarki odpadami,
• prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego postępowania z odpadami,
• przygotowywanie projektów umów, decyzji, regulaminów i innych dokumentów związanych z gospodarką odpadami,
• przygotowywanie i opracowywanie oraz zawieranie umów na wywóz odpadów oraz nieczystości ciekłych,
• poszukiwaniem rynku zbytu dla posegregowanych odpadów,
• aktywny udział w przetargach dotyczących wywozu odpadów stałych,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.1 Kontroling

Kontroling podlega bezpośrednio Kierownikowi ds. Usług Komunalnych i zajmuje się, w szczególności:

• kontrolą prawidłowości realizacji zadań związanych z odbiorem i transportem odpadów komunalnych, zgodnie z przepisami prawa,
• nadzorem nad realizacją harmonogramów odbioru odpadów komunalnych na terenie gminy,
• monitorowaniem prawidłowości wystawiania odpadów komunalnych przez właścicieli nieruchomości, w tym zgodności z zasadami selektywnej zbiórki odpadów, określonymi w przepisach prawa oraz regulaminie utrzymania czystości i porządku w gminie,
• prowadzeniem kontroli terenowych oraz sporządzaniem dokumentacji z przeprowadzonych czynności kontrolnych,
• zgłaszaniem stwierdzonych nieprawidłowości oraz formułowaniem wniosków pokontrolnych do gminy,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi urzędu gminy, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz innymi właściwymi podmiotami, w szczególności w zakresie weryfikacji danych wynikających z deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz realizacji zadań z zakresu gospodarki odpadami,
• weryfikacją posiadania przez przedsiębiorców ważnych umów na odbiór odpadów z uprawnionymi podmiotami,
• sprawdzeniem zgodności częstotliwości odbioru odpadów z zapisami umów oraz obowiązującymi przepisami prawa,
• oceną prawidłowości segregacji odpadów oraz sposobu ich gromadzenia w miejscu prowadzenia działalności,
• kontrolą ilości i rodzaju wytwarzanych odpadów w odniesieniu do profilu prowadzonej działalności,
• wykonaniem innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.2 Brygada Techniczna

Brygada techniczna podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Gospodarki Odpadami i zajmuje się, w szczególności:

• odbiorem odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych oraz nieruchomości, na których prowadzona jest działalność gospodarcza lub funkcjonują instytucje,
• transportem odebranych odpadów do miejsc ich dalszego zagospodarowania lub unieszkodliwiania,
• obsługą i eksploatacja pojazdów oraz sprzętu specjalistycznego wykorzystywanego do odbioru odpadów,
• utrzymaniem porządku i czystości w miejscach odbioru odpadów, w zakresie wynikającym z realizowanych zadań,
• zgłaszaniem przełożonym nieprawidłowości związanych z gospodarką odpadami, w tym niewłaściwej segregacji lub uszkodzeń pojemników,
• przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.
• brygada wykonuje swoje zadania zgodnie z harmonogramem odbioru odpadów oraz poleceniami przełożonych.
• pracownicy Brygady zobowiązani są do rzetelnego, terminowego wykonywania powierzonych obowiązków oraz do właściwego reprezentowania jednostki w kontaktach z mieszkańcami, firmami i instytucjami,
• wykonaniem innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.2 Składowisko Odpadów (US)

Składowisko odpadów podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Gospodarki Odpadami.

Składowisko odpadów zajmuje się, w szczególności:

• organizowaniem pracy składowiska zgodnie z wymogami ochrony środowiska,
• nadzorowaniem i kontrolą procesów technologicznych składowania odpadów zgodnie z obowiązującą dokumentacją składowiska,
• prowadzeniem dokumentacji do sprawozdań,
• organizowaniem rynku zbytu dla odpadów posegregowanych,
• popularyzacją segregacji odpadów wśród mieszkańców obszaru działania składowiska,
• wykonaniem innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu pozostających w zakresie działalności działu.

1.3. Cmentarz Komunalny (UC)

Cmentarz komunalny podlega bezpośrednio Kierownikowi Działu Usług Komunalnych.

Do zadań obsługi cmentarza komunalnego należy, w szczególności:

• obsługa cmentarza– przygotowanie miejsca do pochówku zgodnie z projektem oraz obowiązującymi przepisami prawa,
• prowadzenie ksiąg cmentarnych,
• utrzymanie w czystości i porządku cmentarza oraz przyległego do niego parkingu,
• bieżące rozliczanie – zleconych usług,
• prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo – płacowej za wykonane roboty,
• organizacja pochówku,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

DZIAŁ DYSTRYBUCJI CIEPŁA (CD)

1. Dział Dystrybucji ciepła podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Ciepłownictwa.

Do zadań Działu Dystrybucji Ciepła należy w szczególności:

• eksploatacja, obsługa i utrzymanie ruchu sieci cieplnych, węzłów cieplnych oraz zewnętrznych instalacji odbiorczych,
• zapewnienie ciągłości, niezawodności i bezpieczeństwa dostaw energii cieplnej, w tym monitorowanie parametrów pracy sieci i usuwanie awarii,
• prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej i technicznej sieci oraz węzłów cieplnych,
• utrzymywanie urządzeń i sieci w stałej gotowości technicznej oraz organizowanie ich konserwacji,
• planowanie i realizacja remontów oraz inwestycji w zakresie sieci cieplnych i węzłów,
• opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz wdrażanie rozwiązań technicznych zwiększających efektywność i niezawodność systemu,
• współpraca z urzędem dozoru technicznego oraz zabezpieczenie majątku Spółki,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.1 W zakresie planowania remontów, inwestycji i kosztorysowania

Do zadań stanowiska należy:

• opracowywanie planów remontów i inwestycji oraz nadzór nad ich realizacją i rozliczeniem,
• przygotowywanie dokumentacji technicznej, danych do projektowania oraz koordynacja uzgodnień inwestycyjnych,
• sporządzanie kosztorysów, kalkulacji kosztowych oraz przygotowywanie zapytań ofertowych,
• nadzór nad realizacją robót, w tym udział w odbiorach częściowych i końcowych,
• realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska, w tym sprawozdawczość, opłaty środowiskowe oraz gospodarka odpadami,
• współpraca z właściwymi organami administracji i instytucjami zewnętrznymi,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

DZIAŁ ENERGETYCZNY (CE)

1. Dział Energetyczny podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Ciepłownictwa.

Do zadań Działu Energetycznego należy w szczególności:

• nadzór nad przygotowaniem, prowadzeniem i bezpieczeństwem procesu wytwarzania, przesyłu i dystrybucji ciepła,
• kontrola dotrzymywania parametrów jakościowych nośnika ciepła oraz standardów obsługi odbiorców,
• koordynacja rozpoczęcia, przerwania i zakończenia dostaw ciepła, w tym planowanie przerw poza sezonem grzewczym,
• opracowywanie i aktualizacja instrukcji eksploatacji źródeł ciepła, sieci i węzłów cieplnych,
• nadzór nad realizacją umów sprzedaży ciepła oraz umów o świadczenie usług przesyłania,
• organizowanie odczytów urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych i przekazywanie danych do rozliczeń,
• zapewnienie zgodności działalności z obowiązującymi przepisami prawa energetycznego,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.1 Dyspozytor sieci

Do zadań dyspozytora sieci należy sterowanie pracą sieci ciepłowniczej,
w szczególności:

• regulacja mocy cieplnej, przepływów i parametrów nośnika ciepła,
• realizacja programów pracy sieci,
• wprowadzanie ograniczeń w dostarczaniu i poborze ciepła,
• wydawanie dyspozycji w sytuacjach awaryjnych lub zagrożenia bezpieczeństwa pracy systemu,
• prowadzenie dokumentacji ruchu sieciowego,
• informowanie odbiorców i współpracujących przedsiębiorstw o warunkach dostaw, zakłóceniach i awariach,
• nadzór operacyjny nad dotrzymywaniem warunków umów w zakresie parametrów dostarczanego ciepła,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.2 Gospodarka opałem

Do zadań w zakresie gospodarki opałem należy:

• nadzór nad racjonalnym zużyciem opału oraz utrzymywaniem wymaganych zapasów,
• ocena jakości opału na podstawie analiz chemicznych,
• prowadzenie reklamacji jakościowych i ilościowych dotyczących dostaw opału,
• współpraca z dostawcami opału,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.3 W zakresie zarządzania mediami, analiz i rozliczeń

Do zadań stanowiska należy:

• rozliczanie zużycia mediów (ciepło, energia elektryczna, gaz, woda) oraz opału,
• analiza zużycia mediów i efektywności energetycznej,
• opracowywanie i wdrażanie programów oszczędności mediów,
• analiza rynku energii, gazu i paliw stałych,
• obsługa umów na dostawy mediów, w tym analiza i weryfikacja faktur,
• sporządzanie sprawozdań i raportów dla GUS, URE i innych instytucji,
• przygotowywanie dokumentacji koncesyjnej oraz taryfowej i prowadzenie postępowań przed URE,
• monitorowanie zmian przepisów prawa energetycznego,
• przygotowywanie umów o dostawę ciepła i umów przyłączeniowych,
• obsługa odbiorców ciepła, w tym zgłoszeń, reklamacji i udzielanie informacji,
• współpraca przy działaniach marketingowych i pozyskiwaniu nowych odbiorców,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu pozostających w zakresie działalności działu.

1.4 W zakresie telemetrii i automatyki

Do zadań w zakresie telemetrii i automatyki należy:

• nadzór nad systemami pomiarowo-rozliczeniowymi, telemetrią i zdalnym odczytem danych.
• legalizacja urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych.
• zapewnienie prawidłowego działania systemów transmisji danych do rozliczeń.
• nadzór nad automatyką, szafami sterowniczymi oraz serwisem kotłowni gazowych.
• koordynacja i nadzór pomiarów stanu izolacji rur preizolowanych,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

DZIAŁ WYTWARZANIA CIEPŁA (CW)

1. Dział Wytwarzania Ciepła podlega bezpośrednio Dyrektorowi ds. Ciepłownictwa.

Do zadań Działu Wytwarzania Ciepła, należy w szczególności:

• produkcja energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej,
• eksploatacja, obsługa i utrzymanie ruchu źródeł ciepła zgodnie z instrukcjami, programami pracy sieci oraz zawartymi umowami, w celu zapewnienia bezpiecznej, niezawodnej i ciągłej pracy,
• utrzymywanie urządzeń wytwarzających i przesyłających energię cieplną oraz urządzeń elektroenergetycznych w stałej gotowości technicznej,
• zapewnienie prawidłowego procesu spalania oraz właściwej pracy urządzeń odpylających,
• organizowanie i nadzór nad obsługą, konserwacją, remontami oraz inwestycjami w obiektach i urządzeniach źródeł ciepła,
• usuwanie awarii oraz przywracanie do ruchu urządzeń przypisanych do źródeł ciepła,
• opracowywanie planów remontów i inwestycji oraz opisów przedmiotu zamówienia dla zadań zlecanych na zewnątrz,
• współpraca z urzędem dozoru technicznego w zakresie zapewnienia bezpiecznej eksploatacji urządzeń,

prowadzenie gospodarki opałowej, w tym:

• zapewnienie i zabezpieczenie dostaw opału,
• prowadzenie magazynu opału,
• racjonalne gospodarowanie opałem oraz utrzymywanie wymaganych zapasów,
• organizacja i przyjmowanie dostaw opału,
• opracowywanie harmonogramów nawęglania,
• gospodarka produktami ubocznymi spalania,
• wnioskowanie o udzielenie zamówień na dostawę opału z określeniem niezbędnych ilości,
• wdrażanie nowych technologii i rozwiązań technicznych zwiększających niezawodność pracy oraz efektywność energetyczną,
• zabezpieczenie majątku przed marnotrawstwem, kradzieżą i pożarem,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

DZIAŁ DO SPRAW PRACOWNICZYCH I ADMINISTRACJI (ZP)

1. Dział ds. Pracowniczych i Administracji podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

Do zadań i kompetencji Działu ds. Pracowniczych i Administracji należy całokształt spraw kadrowych i administracyjnych a w szczególności:

• prowadzenie spraw osobowych pracowników,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów i innych,
• prowadzenie ewidencji przyjmowanych i zwolnionych pracowników,
• prowadzenie ewidencji akt osobowych pracowników i wykazów umów,
• prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
• prowadzenie spraw dotyczących odbywania praktyk zawodowych oraz stażów absolwenckich,
• kontrolowanie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,
• współpracowanie w zakresie szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników,
• prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zatrudnienia,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z przejściem na emerytury i renty pracowników,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
• organizowanie oraz nadzór pracy sprzątaczek,
• prowadzenie dokumentacji czasu pracy pracowników w zakresie ilości przepracowanych dni w danym miesiącu, prawidłowości stawki i innych dodatków zgodnie z umowami o pracę,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych ze szkoleniami zawodowymi, dokształcaniem i doskonaleniem pracowników,
• prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem osób skazanych przez Sąd oraz dokumentacji dotyczącej rozliczenia ich z odpracowanych godzin,
• prowadzenie całokształtu spraw związanych z korzystaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• odpowiedzialność za stan i jakość wyposażenia pomieszczeń biurowych ich zabezpieczanie przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem,
• zabezpieczanie materiałów biurowych oraz prowadzenie podręcznego magazynu tych materiałów,
• prowadzenie archiwum Spółki zgodnie z przepisami,
• prowadzenie nadzoru nad pracami porządkowymi w budynku administracji,
• przygotowywanie dokumentów administracyjno – kadrowych do archiwizacji,
• gospodarowanie wyposażeniem biurowym w budynku administracyjnym Spółki,
• prowadzenie ewidencji telefonów komórkowych,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

BIURO ZARZĄDU (ZB)

1. W skład Biura Zarządu wchodzą:

• Sekretariat
• Biuro Obsługi Klienta

Biuro Zarządu podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

Do zadań i kompetencji Biura Zarządu należy całokształt spraw związanych z prowadzeniem Biura Zarządu, a w szczególności:

• opracowywanie projektów aktów kierownictwa wewnętrznego wydawanych przez Prezesa Zarządu,
• kontrolowanie wykonywania aktów normatywnych Spółki,
• przechowywanie zbiorów przepisów prawnych,
• przygotowywanie pism wg zaleceń Zarządu,
• koordynowanie pracy Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników, przygotowywanie materiałów pod obrady Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,
• organizacja posiedzeń oraz zapewnienie należytej kompleksowej obsługi w tym zakresie, protokołowanie posiedzeń, nadawanie biegu przyjętym ustaleniom,
• prowadzenie rejestrów uchwał i przekazywanie ich do realizacji właściwym działom Spółki bądź samodzielnym stanowiskom,
• przechowywanie dokumentów związanych z tworzeniem, przekształceniem bądź likwidacją Spółki,
• załatwianie spraw związanych z rejestracją Spółki, przygotowywanie wniosków dot. zmian w KRS, udzielanie upoważnień itp.,
• inicjowanie zmian w organizacji pracy Spółki,
• prowadzenie kwalifikacji, rejestracji i ewidencji dokumentów organizacyjnych Spółki,
• prowadzenie ewidencji zawierającej informację i dane o zakresie korzystania ze środowiska i przedłożenie ich do urzędu marszałkowskiego,
• uczestnictwo w posiedzeniach Komisji Socjalnej (ZFŚS),
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności działu.

1.1 Sekretariat (BS)

Sekretariat podlega bezpośrednio Kierownikowi Biura Zarządu, Inżynierii Środowiska i Spraw Socjalnych.

Do zadań i kompetencji sekretariatu należy całokształt spraw związanych z prowadzeniem sekretariatu, a w szczególności:

• koordynowanie spraw związanych z dostępnością w Spółce,
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
• prowadzenie korespondencji Spółki,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz skanowanie i rozdział korespondencji i przesyłek pocztowych przychodzących i wychodzących,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• obsługa sekretariatu Zarządu oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji w Spółce;
• organizacja spotkań, konferencji i wizyt gości;
• współpraca z innymi działami Spółki w zakresie wsparcia administracyjnego.
• załatwianie wszystkich spraw związanych z prenumeratą czasopism i wydawnictw, prowadzenie gospodarki drukami (zbiorcze zamówienia),
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności stanowiska.

1.2 Biuro Obsługi Klienta (BO)

Biuro Obsługi Klienta, podlega bezpośrednio Kierownikowi Biura Zarządu, Inżynierii Środowiska i Spraw Socjalnych.

Do zadań i kompetencji biura obsługi należy całokształt spraw związanych z prowadzeniem biura obsługi, a w szczególności:

• obsługa bieżąca klienta,
• udzielanie informacji dotyczących zasad świadczenia usług, taryf, umów oraz rozliczeń,
• przyjmowanie i rejestrowanie wniosków, zgłoszeń, reklamacji i skarg klientów,
• obsługa zawierania, zmiany i rozwiązywania umów z odbiorcami usług,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki w celu terminowego i rzetelnego rozpatrywania spraw klientów,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności stanowiska.

ZESPÓŁ OBSŁUGI PRAWNEJ (ZR)

1. Zespół Obsługi Prawnej, podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

Zespół Obsługi Prawnej prowadzi całokształt zagadnień prawnych Spółki a w szczególności:

• udziela opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień z zakresu stosowania prawa,
• występuje w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, arbitrażowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
• informuje komórki organizacyjne o zmianach w obowiązującym stanie prawnym oraz o uchybieniach w ich działalności w zakresie przestrzegania prawa,
• sprawuje nadzór nad egzekucją należności,
• sprawuje nadzór prawny w sprawach z zakresu odszkodowań związanych z działalnością spółki,
• wykonuje czynności określone w § 23 pkt, 4 niniejszego regulaminu,
• udziela informacji o przepisach prawnych pracownikom i organizacjom zawodowym działającym na terenie Spółki z zakresu działania Spółki.

W sprawach nie ujętych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy o Radcach Prawnych,

STANOWISKO DO SPRAW BHP I P. POŻ (BHP)

1. Stanowisko do spraw BHP i P. POŻ, podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

Do zadań stanowiska do spraw BHP i P. POŻ, należy w szczególności:

• nadzorowanie, koordynowanie oraz kierowanie całokształtem prac i zagadnień z zakresu bhp i ppoż, w Spółce,
• organizowanie szkoleń z zakresu BHP i P. POŻ.,
• organizowanie i kierowanie na profilaktyczne badania lekarskie pracowników,
• przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przekazywanie bieżącej informacji Prezesowi o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do ich usunięcia,
• udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,
• analizowanie oraz ocenianie przyczyn wypadków przy pracy i chorób zawodowych, opracowywanie wniosków o charakterze profilaktycznym oraz sporządzanie sprawozdań o wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych,
• ocenianie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy,
• opracowywanie przy współudziale właściwych komórek organizacyjnych planów poprawy warunków bhp i ppoż., oraz nadzorowanie ich wykonania,
• nadzorowanie wprowadzenia właściwych wzorów odzieży ochronnej i roboczej, sprzętu ochrony osobistej, urządzeń sanitarnych oraz terminowego i zgodnego z tabelami wydania przez właściwe służby odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników,
• nadzorowanie wydania pracownikom posiłków regeneracyjnych i napojów,
• prowadzenie całości spraw związanych z obroną cywilną w Spółce zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności stanowiska.

STANOWISKO DO SPRAW ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I REALIZACJI PROJEKTÓW (ZZ)

1. Stanowisko ds. Zamówień Publicznych i Realizacji Projektów podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

Do zadań stanowiska ds. Zamówień Publicznych i Realizacji Projektów należy w szczególności:

• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• sporządzanie dokumentacji przetargowej w zakresie zamówień publicznych: protokołów postępowań, umów z wykonawcami,
• weryfikacja ofert, ocena spełnienia wymogów formalnych i merytorycznych,
• współpraca z komisjami przetargowymi oraz udzielanie wsparcia w zakresie interpretacji przepisów PZP,
• prowadzenie rejestru i dokumentacji zamówień publicznych, w tym monitorowanie terminów realizacji umów,
• opracowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej ustawową PZP, m.in. regulaminów zamówień publicznych, sprawozdań z udzielonych zamówień a także rocznych planów zakupowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zakładanie kont na platformach e-zamówienia, obliczenia cenowe, a także terminowe składanie ofert i kontakt z zamawiającym,
• koordynowanie procesu sprzedaży majątku trwałego Spółki, uczestniczenie w komisjach przetargowych lub sprzedażowych oraz nadzorowanie otwarcia i oceny ofert zgodnie z obowiązującym regulaminem.
• reprezentowanie członków Kasy Zapomogowo Pożyczkowej wobec pracodawcy (Spółki), czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem kasy i przestrzeganiem regulaminu a także zwoływanie i prowadzenie posiedzeń zarządu KZP.
• wykonywanie innych poleceń zleconych przez Prezesa Zarządu w zakresie stanowiska.

1.1 Realizacja projektów

• koordynacja przygotowania, wdrażania i rozliczania projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych,
• opracowywanie wniosków o dofinansowanie i dokumentacji projektowej,
• monitorowanie harmonogramów realizacji projektów oraz kontrola prawidłowości wydatkowania środków,
• przygotowywanie sprawozdań, raportów i dokumentacji dla organów nadzorczych oraz instytucji finansujących,
• wykonywanie innych poleceń zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności stanowiska.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)

1. Inspektor Ochrony Danych podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

Do zakresu zadań Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:

• informowanie Zarządu oraz pracowników Spółki o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz doradzanie w tym zakresie,
• monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, przepisów krajowych oraz wewnętrznych polityk i procedur dotyczących ochrony danych osobowych,
• udział w opracowywaniu, wdrażaniu i aktualizowaniu dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych,
• doradzanie w zakresie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz monitorowanie jej wykonania,
• współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego,
• prowadzenie lub koordynowanie szkoleń pracowników Spółki w zakresie ochrony danych osobowych,
• opiniowanie umów oraz procesów pod kątem zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych,
• monitorowanie naruszeń ochrony danych osobowych oraz doradzanie w zakresie działań naprawczych i obowiązków notyfikacyjnych,
• dostęp do informacji, dokumentów, systemów i pomieszczeń Spółki w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań,
• zgłaszanie Zarządowi wniosków i zaleceń dotyczących poprawy poziomu ochrony danych osobowych,
• uczestnictwo w projektach, procesach oraz zmianach organizacyjnych, które mogą mieć wpływ na ochronę danych osobowych,
• wykonywanie innych poleceń zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności stanowiska.

INFORMATYK (ZI)

1. Informatyk, podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

Do zakresu zadań Informatyka należy w szczególności:

• wdrażanie systemu informatycznego i utrzymanie jego sprawność,
• dobieranie materiałów i programów niezbędnych do pracy systemu,
• usuwanie awarii systemu,
• szkolenie pracowników innych komórek organizacyjnych w zakresie obsługi sprzętu i programów,
• prowadzenie wszelkich działań w zakresie ochrony bazy danych Spółki,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności stanowiska.

KOORDYNATOR/SPECJALISTA DS. CYBERBEZPIECZENSTWA (ZCB)

1. Koordynator/Specjalista ds. Cyberbezpieczeństwa podlega bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

Do zadań Koordynatora/Specjalisty ds. Cyberbezpieczeństwa, należy w szczególności:

• opracowywanie, wdrażanie i aktualizowanie zasad, procedur oraz instrukcji w zakresie cyberbezpieczeństwa i bezpieczeństwa informacji;
• nadzór nad bezpieczeństwem systemów IT, oraz systemów sterowania i monitoringu infrastruktury krytycznej (w szczególności: wodociągowej, kanalizacyjnej, odpadowej i ciepłowniczej),
• identyfikacja, analiza i ocena ryzyk w obszarze cyberbezpieczeństwa oraz proponowanie działań minimalizujących te ryzyka,
• monitorowanie incydentów cyberbezpieczeństwa oraz koordynowanie działań związanych z ich obsługą, zgłaszaniem i usuwaniem skutków,
• współpraca z administratorami systemów, dostawcami usług IT oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia ciągłości działania systemów,
• udział w opracowywaniu i testowaniu planów ciągłości działania oraz planów odtwarzania po awarii,
• prowadzenie działań informacyjnych i szkoleniowych dla pracowników spółki w zakresie cyberbezpieczeństwa,
• nadzór nad zgodnością działań spółki z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie cyberbezpieczeństwa, w tym ochrony danych i bezpieczeństwa systemów informacyjnych,
• przygotowywanie okresowych raportów i informacji dla zarządu dotyczących stanu cyberbezpieczeństwa spółki,
• wydawanie zaleceń organizacyjnych i technicznych w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych i teleinformatycznych,
• wnioskowanie o podjęcie działań naprawczych lub zapobiegawczych w przypadku stwierdzenia zagrożeń cybernetycznych,
• uczestnictwo w projektach inwestycyjnych i modernizacyjnych spółki w zakresie oceny ryzyk cyberbezpieczeństwa,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w zakresie działalności stanowiska.

Rozdział V

Zasady funkcjonowania Spółki

§13

1. Pracownicy Spółki przy wykonywaniu swoich obowiązków kierują się celami wyznaczonymi przez zleceniodawców.
2. Pracownicy Spółki realizują usługi w zakresie określonym umowami kierując się zasadą dbałości o interes zlecających usługi.
3. Pracownicy Spółki zobowiązani są do podnoszenia swoich umiejętności i wiedzy w związku z wykonywanymi obowiązkami.

§14

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem Spółki.
2. Zakupy inwestycyjne są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych.
3. Spółka rozliczenia finansowe nieruchomości wykonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przy zastosowaniu profesjonalnych systemów informatycznych.

§15

1. Jednoosobowe kierownictwo polega na obowiązku wykonywania poleceń bezpośredniego przełożonego.
2. Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.
3. W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jego obowiązki przejmują osoby zaproponowane przez kierownika i zaakceptowane przez Prezesa Zarządu.
4. Pracą zespołu pracowniczego mogą kierować wyznaczone osoby w randze koordynatora, Kompetencje koordynatora ustala Prezes Zarządu w zakresie obowiązków koordynatora.
5. W przypadku wystąpienia sporów kompetencyjnych, decyzję ostateczną i wiążącą podejmuje Prezes Zarządu.
6. Zasady wynagradzania i przyznawania dodatków funkcyjnych określone są w Regulaminie Wynagradzania pracowników Spółki.

§16

Kontrola wewnętrzna realizowana jest przez:

Głównego Księgowego w zakresie spraw związanych z gospodarowaniem środkami finansowymi według zasad określonych w odrębnym Zarządzeniu wydanym przez Prezesa Zarządu.

§17

1. MPGK Sp. z o.o. jest czynne we wszystkie dni robocze miesiąca w godzinach 7⁰⁰ – 15⁰⁰.
2. W razie potrzeby czas pracy Spółki, decyzją Zarządu w uzgodnieniu z Radą Nadzorczą i Zgromadzeniem Wspólników, może ulec zmianie.
3. Zarząd Spółki przyjmuje w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek w godz. 10⁰⁰ – 14⁰⁰.
4. W razie nieobecności Zarządu Spółki w sprawach skarg i wniosków przyjmuje Prokurent lub Dyrektor – w zakresie merytorycznym.
5. Kasa Spółki czynna jest od poniedziałku do piątku w godz. 7⁰⁰ – 14⁰⁰.

§18

Szczegółowe procedury związane z organizacją i funkcjonowaniem Spółki określa Zarząd Spółki.

§19

1. Zasady wykonywania czynności kancelaryjnych, obsługi korespondencji określa instrukcja kancelaryjna.
2. Polecenia służbowe – wewnętrzne, instrukcje, pisma ogólne i informacje podawane są do wiadomości pracowników zgodnie z przyjętymi zasadami obiegu korespondencji.

§20

Informacje o zasadach pracy Spółki przekazuje się klientom poprzez:

1. Tablice ogłoszeń zawierające informacje dotyczące czasu pracy, terminów przyjęć interesantów, terminów przyjęć w sprawach skarg i wniosków oraz innych ważnych dla klientów informacji.
2. Stronę internetową www.mpgkbusko.pl.
3. Informacje z nazwą działów, wyszczególniające stanowisko służbowe pracownika.

Rozdział VI
Zasady podpisywania pism i dokumentów

§21

Wszystkie pisma i dokumenty wychodzące na zewnątrz Spółki są podpisywane przez Prezesa Zarządu, Prokurenta lub pełnomocników ustanowionych przez Prezesa Zarządu.

§22

Do Głównej Księgowej należy:

1. Aprobata dokumentów finansowych, planów i sprawozdań, wydatków i dochodów finansowych.
2. Podpisywanie pism i dokumentów w ramach upoważnień udzielonych przez Prezesa Zarządu.

§23

1. Dyrektorzy i kierownicy działów, komórek organizacyjnych (samodzielne stanowiska pracy) aprobują wstępnie pisma w sprawach dotyczących ich zakresu działania.
2. Pracownicy opracowujący i osoby aprobujące pisma parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony na kopii pisma.
3. W takich dokumentach jak: sprawozdania, wykazy, analizy itp. przedstawianych do podpisu Zarządu powinna być adnotacja wymieniająca nazwisko i stanowisko pracownika, który dany materiał opracowywał wraz z jego podpisem.
4. Sprawy wymagające opinii prawnej bądź oceny formalno-prawnej muszą być parafowane przez Radcę Prawnego Spółki.

W szczególności muszą być opiniowane przez Radcę Prawnego:

• sprawy skomplikowane pod względem prawnym,
• umowy na roboty i usługi, w szczególności: umowy wieloletnie lub nietypowe albo dotyczącej przedmiotu znacznej wartości,
• rozwiązywanie z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, aprobata wypłat nagrody jubileuszowej oraz odpraw pracowniczych,
• odmowa uznania zgłoszonych roszczeń,
• odpisanie wierzytelności,
• sprawy związane z postępowaniem przed organami orzekającymi,
• zawieranie ugody w sprawach majątkowych,
• umorzenia wierzytelności,
• zawiadamianie organów powołanych do ściągania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu.

Rozdział VII
Zasady udzielania pełnomocnictw i upoważnień

§ 24

Upoważnień i pełnomocnictw udziela, na wniosek pracownika bądź z własnej inicjatywy, w celu załatwienia określonych spraw służbowych, Zarząd Spółki.

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

§25

1. Obowiązki i odpowiedzialność poszczególnych pracowników określają ich zakresy czynności znajdujące się w aktach osobowych.
2. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy.

§26

Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Busku-Zdroju.

§27

Zmiana regulaminu wymaga trybu przewidzianego dla jego wydania.

§ 28

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia.